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상담 만족도를 한 눈에 볼 수 있어요.




안녕하세요,
고객만족 120%를 위한 디지털컨택센터 깃플챗입니다.
이번 업데이트는 내담자의 상담 평가 통계가 필요한 분, 그리고 카카오 상담톡의 자동화가 필요한 분에게 유용합니다.


1️⃣ 워크스페이스에서 한 눈에 상담 평가 통계를 확인할 수 있습니다.

깃플챗에서는 상담 평가를 지원하고 있습니다. 상담 평가는 상담이 종료된 후에 고객이 상담에 대한 만족도를 5점 척도의 이모티콘으로 평가하는 기능입니다.

다만 지금까지는 여러 고객의 상담 평가를 한 눈에 파악하기 어려웠습니다. 개별 세션을 클릭하거나 CSV 파일을 다운받아 평과 결과를 볼 순 있지만 즉각적으로 데이터를 판단하기에는 부족했는데요, 이번 업데이트를 통해 워크스페이스에서 편리하게 상담 평가 결과를 볼 수 있도록 개선했습니다.

분석

고객 만족도(CSAT)

메뉴에서 CSAT 점수와 전체 응답 데이터를 기간에 따라 그래프로 볼 수 있습니다.

💯 잠깐, CSAT 점수란?

CSAT 점수는 전체 상담 평가 중 상위 점수 두 가지 항목 응답 수의 비율입니다. 점수 평가 기준이 1점부터 5점까지라면 4점과 5점을 선택한 횟수의 비율, 1점부터 10점까지라면 9점과 10점을 선택한 횟수의 비율입니다.

✅ 고객만족도(CSAT) 페이지 보는 법

① CSAT 점수 환산

이 페이지에서는 설정한 기간 동안 일평균 CSAT 점수를 막대 그래프로 보여줍니다.

  • 전체 응답 수: 설정한 기간 중 상담 평가에 참여한 수를 의미합니다. 상담 평가가 노출되기 전에 채팅을 이탈하거나, 상담 평가가 노출되었지만 점수를 평가하지 않을 경우 이 숫자에 포함되지 않습니다.
  • 응답률: 상담 평가가 노출된 횟수 중, 1점에서 5점까지 점수를 평가한 횟수의 비율입니다.
  • CSAT 평균: 설정한 기간의 전체 응답 수 중에서 4점과 5점을 찍은 응답 수의 비율입니다.

② 응답 데이터

CSAT 점수 환산 페이지에서는 4점과 5점에 대한 응답만을 보여주는 것과는 달리, 이 페이지에서는 모든 점수 응답과 점수를 평가하지 않은 무응답 데이터를 함께 보여줍니다.

  • 도달: 설정한 기간 중 상담 평가가 노출된 수이며, 응답과 무응답의 합계입니다. 상담 평가에 참여한 수와 상담 평가가 노출되었지만 점수를 평가하지 않은 수의 합입니다.
  • 응답 평균 점수: 평가한 점수의 총합을 평가한 횟수로 나눈 값입니다.
  • 일평균 응답 건수: 전체 응답 수를 설정한 기간(일)으로 나눈 값입니다.

✌️ 좀 더 와닿을 수 있도록 직접 예시를 들어 설명해 드릴게요.

  • 11월 1일부터 11월 7일까지 7일의 기간 중,
  • 100명이 채팅 앱을 실행하였는데,
  • 이중 30명은 상담 평가가 노출되기 전에 채팅을 닫고 이탈하였고,
  • 나머지 70명 중 10명은 상담 평가가 노출되었으나 점수를 평가하지 않았으며,
  • 남은 60명이 아래와 같이 평가를 완료했습니다.
    • 5점은 14명
    • 4점은 19명
    • 3점은 12명
    • 2점은 8명
    • 1점은 7명

이 경우 각 값의 결과는 아래와 같습니다.

  • 전체 응답 수: 평가한 횟수 = 60
  • 응답률: 평가한 횟수(60) ÷ 상담 평가가 노출된 횟수(70) × 100 (%) = 85.7%
  • CSAT 평균: 5점과 4점을 선택한 횟수(14+19) ÷ 전체 응답 수(60) × 100 (%) = 55.0%
  • 도달: 상담 평가가 노출된 횟수 = 70
  • 응답 평균 점수: 모든 평가 점수의 합(5 × 14 + 4 × 19 + 3 × 12 + 2 × 8 + 1 × 7) ÷ 평가한 횟수(60) = 3.4
  • 일평균 응답 건수: 전체 응답 수(60) ÷ 설정한 기간(7) = 8.6


2️⃣ 카카오톡에서도 시나리오 봇을 지원합니다.

지금까지 깃플챗 시나리오 봇은 인앱에서만 사용할 수 있었는데요, 이제 카카오톡에서도 지원합니다.
다만 카카오톡의 채팅 앱 특성상 깃플챗 채팅앱의 시나리오 봇의 기능 중 일부만 제공합니다. 노드 내용과 버튼에 출력하는 글자 수 제한이 있으며, 일부 노드는 사용이 제한됩니다.

다만 지금까지는 여러 고객의 상담 평가를 한 눈에 파악하기 어려웠습니다. 개별 세션을 클릭하거나 CSV 파일을 다운받아 평과 결과를 볼 순 있지만 즉각적으로 데이터를 판단하기에는 부족했는데요, 이번 업데이트를 통해 워크스페이스에서 편리하게 상담 평가 결과를 볼 수 있도록 개선했습니다.

자세한 내용은 카카오 상담톡 시나리오 봇의 가이드 페이지에서 확인해 주세요.

✅ 꼭 확인하세요!

  • 상담 평가 기능은

    기본

    의 일반 탭에서 사용 여부와 문구를 설정할 수 있습니다.

  • 현재 상담 평가 기능은 깃플챗 채팅앱에서만 지원합니다. 카카오톡이나 인스타그램 등을 연동할 때에는 사용할 수 없습니다.
  • 상담 평가 기능은 고객이 상담사와 채팅 후 또는 고객이나 상담사가 상담을 종료했을 때 노출됩니다. 챗봇을 통한 상담이 종료될 때에는 노출되지 않습니다.
  • 카카오톡에서는 시나리오 봇의 일부 기능이 제한됩니다. 가이드 페이지를 통해 확인하세요.