옴니채널 고객문의, 한 번에 관리하려면?
옴니채널안녕하세요,
깃플입니다. 😀
비즈니스를 하시는 분들은
카카오톡, 네이버 톡톡, 전화 등
다양한 채널을 통해 고객문의를 받고
고객응대를 하실 텐데요.
특히 기업 규모가 클수록
더 많은 고객응대 채널을 운영할 텐데,
운영하다 보면 그 많은 채널들을
일일이 관리하는 것이 번거로울 수 있습니다.
깃플챗에서는 이런 어려움을 극복할 수 있도록
옴니채널 연동 기능을 제공하고 있습니다! 👍
오늘 소개해드릴 기능은 바로
옴니채널 연동 기능입니다.
먼저 옴니채널의 뜻을 설명해드리겠습니다.
옴니(Omni)는 라틴어로 ‘모든 것’이라는 뜻이고,
채널(Channel)은 의사소통 경로라는 뜻입니다.
이를 합성한 옴니채널(Omni Channel)은
고객들이 이용 가능한
모든 소통 경로라는 뜻입니다.
따라서 깃플챗의 옴니채널 연동 기능은
많은 소통 창구를 하나로 통합시켜주는 기능입니다.
깃플챗은 현재
카카오 알림톡, 상담톡, 네이버 톡톡, 전화,
문자, 그리고 LINE(라인) 메신저와 연동할 수 있습니다.
이 채널들과 연동하게 된다면,
들어오는 문의를 깃플챗 워크스페이스에서
한 번에 응대하실 수 있습니다.
각 채널마다 연동을 위해 필요한 계정,
사용법, 연동 과정,
그리고 제공되는 세부 기능이 다른데요.
하나씩 설명하도록 하겠습니다!
1. 카카오톡
카카오톡은
카카오 알림톡과 상담톡으로 나누어져 있어요!
카카오 알림톡은 이탈한 고객에게
메시지를 남기기 위해 사용되고,
상담톡은 고객과 대화를 위해 사용됩니다.
성격은 다른 둘이지만,
가입은 하나의 계정으로 충분합니다.
카카오톡 채널 관리자 가입 후
비즈니스 채널 개설 절차를 마치면,
알림톡과 상담톡 모두 연동하실 수 있습니다.
카카오 알림톡
카카오 알림톡은
다양한 상황에서 쓰일 수 있습니다.
상담사가 상담 중,
불가피하게 고객문의를
오랜 시간 답변하지 못하는 상황이 있습니다.
이럴 때 카카오 알림톡을 사용하면
답변을 기다리다가 이탈한 고객에게
상담 메시지 전송이 가능합니다.
다양한 정보성 메시지도 카카오톡으로
발송할 수 있습니다.
회원 정보 변경, 자동 결제 실패,
프로모션 종료 안내, 휴면 회원 전환 등
고객이 꼭 알아야 하는 중요한 정보를
카카오 알림톡을 통해 전달할 수 있어요.
무엇보다 채널을 추가하지 않은 고객에게도
전송할 수 있다는 점이
카카오 알림톡의 큰 장점이죠!
생성하신 카카오 비즈니스 채널 아이디와
깃플챗의 간단한 연동 작업만 마친다면
알림톡 연동을 하실 수 있습니다.
카카오 상담톡
고객이 카카오톡을 통해 문의를 했는데,
카카오톡에 들어가지도 않고 응대할 수 있다면?
깃플챗과 카카오 상담톡을 연동한다면
깃플챗에서 함께 응대가 가능합니다!
거기에 깃플챗에서 제공하는
FAQ봇도 연동할 수 있으니,
고객만족과 상담업무 효율
모두 잡을 수 있습니다!
연동 과정은 카카오 알림톡과
같은 계정으로 진행할 수 있습니다.
이제 카카오톡으로 들어오는 고객문의
깃플챗에서 해결하세요!
2. 네이버 톡톡
네이버 톡톡은
쇼핑몰을 운영하는 분들께서
유용하게 사용하는 응대 채널입니다.
특히 네이버 스마트스토어를 이용하거나
네이버쇼핑에 제품이 등록된 경우,
고객문의가 가장 빠르게 들어오는 채널이
바로 네이버 톡톡이죠!
또한 카페24, 아임웹, 고도몰 등
다른 온라인 쇼핑몰 사이트에서도
네이버 톡톡을 연동할 수 있기 때문에
쇼핑몰을 운영하는 고객님들에게
최적화된 고객응대 채널입니다.
네이버 톡톡 역시 깃플챗과
연동하실 수 있는데요.
네이버 톡톡 채널을 깃플챗에서 추가하시고,
파트너 계정 정보를 연동하면 끝!
연동을 마치시면 카카오 상담톡과 마찬가지로
깃플챗의 FAQ봇과 상담기능 모두
네이버 톡톡에서 이용하실 수 있습니다. 😀
3. 전화
다양한 메신저 고객응대 채널도 있지만,
아직까지 자주 쓰이는 소통 채널은 바로 전화입니다.
전화상담 관리를
메신저 고객문의 채널과 함께 관리할 수 있다면
더욱 편리해지겠죠?
깃플챗 상담콜을 이용하신다면,
전화로 들어오는 문의도
깃플챗에서 관리할 수 있습니다.
깃플챗 계정과 LGU+ 070 계정을
연동하는 절차를 거치시면 되는데요.
연동 후에 전화로 문의가 들어올 경우,
워크스페이스에 직관적인 인터페이스의 상담 목록이 생성되고,
문의 중 상담 노트를 남길 수도 있고
전화 이력 관리도 가능합니다.
또한, 상담사가 부재 중일 경우에는
확인 목록이 별도로 생기기 때문에,
더욱 효율적인 고객 관리가 가능해요!
이제 깃플챗 상담콜로
전화 문의도 함께 관리하세요. 🙂
4. 문자 메시지
깃플챗에서는
문자 메시지도 연동할 수 있습니다.
문자 메시지로 깃플챗을 이용하고 싶다면
비즈챗과 연동을 하시면 됩니다.
비즈챗은 문자를 이용한 상담 서비스로,
모든 휴대폰 사용 고객과 문답을
주고받을 수 있도록 만들어진 서비스입니다.
비즈챗을 이용하신다면, 문자 메시지로
챗봇과 상담사 응대가 모두 가능합니다!
또한, 비즈챗은 마케팅 활동에도
도움을 줄 수 있는데요.
고객이 설문 문항을 읽고 답하는
모바일 설문조사로
비용 절감과 높은 응답률을 기대할 수 있으며,
다양한 분석 데이터도 제공해드립니다.
연동을 마치면
별도의 앱을 다운로드할 필요 없이
고객문의를 받고 상담을 진행할 수 있습니다.
국내 최초 비즈챗 상용화한 중구청!
현재 중구청에서
깃플챗과 비즈챗을 연동하여
불법 주정차 단속 문의 처리를 위해
활발하게 사용하고 있습니다.
시행 첫 달에는 시범 운영임에도 불구하고
챗봇으로 매일 30%의 문의를 처리했습니다!
이렇게 효과적으로 고객응대를 도와주는
비즈챗과의 연동을 진행하고 싶으시면
지금 깃플챗에 가입하세요!
5. LINE (라인)
마지막으로 소개할 연동 채널은
바로 LINE(라인)입니다.
LINE은 국내보다 해외에서
더 많이 사용되고 있습니다.
전 세계적으로 월간 활성 사용자(MAU)가
1.6억 명에 달하는데요.
그만큼 해외 고객을 타겟으로
사업을 하시는 분들에게는
매력적인 채널일 수밖에 없겠죠?
실시간 번역기능으로 막힘없는 상담 진행
그럼 깃플챗과 LINE을 연동해야 하는
가장 큰 이유가 무엇일까요?
그것은 바로 깃플챗이 제공하는
실시간 번역 기능입니다.
국내에서 해외 고객 상담 시 언어가 걱정이라면,
깃플챗에서 LINE 문의를 통합관리 하면서
실시간 번역 기능을 이용한다면
외국어를 사용하는 고객의 요구 사항을 바로 확인하고
상담을 진행할 수 있습니다.
해외 고객들과도
효율적인 고객 상담을 원하신다면,
깃플챗에서 LINE과 연동을 진행하세요!
오늘은 깃플챗의
옴니채널 연동기능에 대해 알아봤습니다.
웹사이트에 연동하는
챗봇 및 채팅상담,
그리고 다른 고객응대 채널들까지.
고객응대 옴니채널을 통합관리 하면서
깃플챗과 함께 효율적으로
고객문의 해결하세요.
다음 시간에도
깃플챗이 제공하는 특별한 기능에 대해
자세하게 알려드리도록 하겠습니다! 🙂
모두 새해 복 많이 받으세요!